KHÁC BIỆT GIỮA KHO HÀNG VÀ TRUNG TÂM PHÂN PHỐI

Trước sự phát triển vượt bậc của dịch vụ lưu trữ hàng hóa và vận chuyển hiện nay, việc nâng cấp và chuyển mình từ những dịch vụ đơn giản sang một hệ thống vận hành tích hợp nhiều dịch vụ và công nghệ hiện đại hơn là điều tất yếu để đáp ứng nhu cầu ngày một khắt khe hơn của thị trường.

Hiện nay, vẫn còn nhiều khách hàng mơ hồ giữa khái niệm Kho hàng (Warehouse) và Trung tâm phân phối (Distribution Center). Một số khách hàng nghĩ sự khác biệt này là không rõ ràng, thậm chí là không quan tâm đến chúng. Nếu xét trên phương diện vật lý, đúng là không có sự khác biệt khi chúng đều là bốn bức tường, một mái, một sàn nhà, không gian lưu trữ cơ bản bên trong và những công cụ cơ bản để vận hành. Tuy nhiên, nếu xem xét đến các chức năng chính của Trung tâm phân phối và Kho hàng, chúng ta sẽ thấy được sự khác biệt rõ ràng.

Khu phức hợp Logistics ITL - ICD Tân Cảng Sóng Thần
 

Một trung tâm phân phối được hiểu là một “cơ sở mà ở đó, các đơn hàng bán buôn và bán lẻ được hoàn thiện”, thuật ngữ này được sử dụng để mô tả một hoạt động vận hành với một tốc độ cao, trái ngược với một kho hàng lưu trữ tĩnh thông thường.

 
Chức năng chính của Kho hàng (Warehouse) là lưu trữ hàng hóa, thông thường các kho hàng cũng sẽ có những dịch vụ cơ bản như bốc xếp, nâng hạ hàng hóa, đóng gói, soạn hàng (thường là kiện hàng lớn), trong một số trường hợp có thể cung cấp thêm dịch vụ vận chuyển theo yêu cầu. Nhưng họ sẽ không tập trung vào các tiện ích gia tăng này, vì chức năng chính của kho hàng vẫn là tìm cách tối ưu không gian và thuận tiện cho việc lưu trữ hàng hóa nhiều nhất có thể. Với một tốc độ luân chuyền hàng tồn kho luôn chậm hoặc trung bình nếu so với các Trung tâm phân phối.
 
Trong khi đó, chức năng chính của Trung tâm phân phối (Distribution Center) là cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng: Thay vì chỉ đơn giản là nơi lưu trữ, các Trung tâm phân phối cung cấp vô số các dịch vụ cho khách hàng như: Vận tải, Cross docking, hoàn thiện đơn hàng, dán nhãn và đóng gói cùng với bất cứ dịch vụ cần thiết nào để hoàn thành chu kỳ đặt hàng, bao gồm cả xử lý đơn hàng, chuẩn bị đơn đặt hàng, gửi hàng, nhận hàng, vận chuyển , xử lý hàng hóa được trả về và đo lường hiệu suất. Để có thể đáp ứng được cả một quá trình lưu trữ và giao nhận phức tạp như vậy, các Trung tâm phân phối cần một hệ thống phần mềm vận hành công nghệ cao với các chu trình giám sát cho từng khu vực riêng để xử lý đơn hàng, có các thiết bị máy móc hiện đại nhằm đảm bảo quá trình lưu thông hàng hóa được chính xác và kiểm soát chặt chẽ. Ví dụ như máy quét mã vạch, phần mềm quản lý kho chuyên dụng, …
 
Điều này trực tiếp ảnh hưởng đến mối quan hệ với khách hàng, vì lúc này Trung tâm phân phối logistics đóng vai trò là cầu nối quan trọng giữa nhà cung cấp và khách hàng. Theo đó, phải tìm cách tối ưu hóa chi phí lưu trữ và vận chuyển cho nhà cung cấp (khách hàng chính của Trung tâm phân phối), và đáp ứng sự hài lòng đối với người dùng cuối (khách hàng của nhà cung cấp).

Trung tâm phân phối là cầu nối quan trọng giữa nhà cung cấp và khách hàng
 

Thế giới kinh doanh luôn vận hành và chuyển mình từng ngày, và việc cần hiện đại hóa mô hình kho hàng dựa trên việc lưu trữ hàng tồn kho truyền thống sang một mô hình mới có thể bao quát tốt hơn và cung cấp nhiều tiện ích cho khách hàng lẫn người dùng cuối hơn là điều tất yếu trong dòng chảy phát triển. Trung tâm phân phối logistics hiện nay đã đóng vai trò như một mắc xích vô cùng quan trọng trong mạng lưới chuỗi cung ứng đa dạng, nó trực tiếp góp phần hỗ trợ cho dịch vụ vận chuyển hàng hóa ra thị trường và đến tay người tiêu dùng hiệu quả hơn, đồng thời cũng là tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của nhà cung cấp giúp cho họ tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành tốt nhất.

Khu phức hợp Logistics ITL - ICD Tân Cảng Sóng Thần
 
Khu phức hợp Logistics ITL - ICD Tân Cảng Sóng Thần là trung tâm Logistics đầu tiên được hình thành bởi liên danh giữa doanh nghiệp tư nhân và doanh nghiệp nhà nước. Với tổng diện tích hơn 50,000m2 và tọa lạc tại vị trí chiến lược trong hoạt động dịch vụ Logistics với khả năng kết nối với các khu công nghiệp năng động nhất miền Nam là VSIP 1, VSIP 2... được kết nối với hệ thống các cảng biển Cát Lái, Bình Dương, Đồng Nai, ...cùng các cảng và ICD khác tạo lợi thế để giúp tối đa hóa hai chiều vận tải Container từ cảng biển khu vực Thành Phố Hồ Chí Minh, Bình Dương và Đồng Nai đảm bảo tối đa chất lượng dịch vụ vận tải hàng hóa đa phương tiện kết hợp với chức năng - ICD Sóng Thần (Cảng cạn) và hệ thống dịch vụ Logistics chất lượng cao, đạt các tiêu chuẩn hạng A về chất lượng:

Với khả năng tích hợp dịch vụ kho vào chuỗi các dịch vụ logistics như vận chuyển đường sắt tại ga Sóng Thần, vận chuyển đường bộ, chuyển phát nhanh, khai quan và giao nhận quốc tế... Tất cả đều hướng đến mục tiêu "một cổng - trọn vẹn dịch vụ", tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và chi phí cho các doanh nghiệp.
 

- Theo ITL -