Nhận thông tin và kế hoạch đóng hàng từ khách hàng và phối hợp với CFS supervisor để lên và gửi kế hoạch đóng hàng cho khách hàng
Liên hệ với khách hàng về các chứng từ nhập kho và hoàn thành thủ tục nhập kho
Phối hợp với CFS Supervisor để liên lạc với bộ phận vận chuyển điều container đóng hàng theo kế hoạch
Nhận thông tin từ tài xế và đăng ký ra vào cổng
Khai báo lên hệ thống Ecus 2.0
Quản lý và giám sát các thông tin xuất – nhập – tồn của hàng hóa và gửi báo cáo cho khách hàng. Ghi nhận các dịch vụ kèm theo, xác nhận cùng Khách hàng và báo cáo theo đề nghị hoặc/và cuối tháng.
Cung cấp các chứng từ cần thiết cho các bộ phận liên quan và khách hàng sau quá trình nhận và đóng hàng (VGM, số container, số seal, v.v…)
Giải quyết công việc với Khách hàng qua điện thoại và các phương tiện giao tiếp khác như email, fax…qua phối hợp với nhân viên chứng từ liên quan và bộ phận hiện trường kho
Kiểm tra email để giải quyết các nhu cầu của Khách hàng hằng ngày và hướng dẫn cho nhân viên chứng từ liên quan.
Liên hệ với Khách hàng hàng ngày để nắm bắt được kế hoạch hàng nhập-xuất trong ngày/ trong tuần/ trong tháng. Ghi nhận lại thông tin và email/ gọi điện thông báo cho cấp trên, Quản lý kho/ Giám sát kho/ Trưởng nhóm kho để sắp xếp Nhân sự hợp lý
Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng, cập nhật thẻ kho, lập hồ sơ, lưu hồ sơ và chuyển cho bộ phận kế toán theo quy định
Thực hiện những công việc khác do cấp quản lý phân công. Kiểm tra số lượng chủng loại hàng hoá nhập kho theo chứng từ.
Gửi các báo cáo nhập hàng và xuất hàng cho khách hàng CFS theo ngày/ tuần/ tháng
Gửi các báo cáo cho Hải Quan giám sát kho theo quy định
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Mới ra trường hoặc kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở những vị trí tương đương
Tốt nghiệp các trường Đại học, Cao đẳng các ngành XNK, logistic,...
